Finský výrobce kancelářského nábytku Martela (zal. 1945) implementoval systém, který zvyšuje rychlost a přesnost inventarizace vybavení kanceláří firem. Projekt využívá RFID tagy připevněné k nábytku.

Rozvržení kanceláří rychle zastarává a brzy přestává vyhovovat aktuálním potřebám firem a nejrůznějších institucí. Mění se nejen personální struktura organizací a layouty kanceláří nestačí s těmito změnami držet krok. Kanceláře "nedýchají" se životem firem.

Požadavku na rychlou a bezchybnou automatickou identifikaci kancelářského nábytku vyhověla technologie RFID. Mobilní terminály vybavené RFID čtečkami umožňují efektivní načtení informací z tagů instalovaných v nábytku i na větší vzdálenost. Systém uživatelům pomáhá snáze reorganizovat rozvržení kanceláře, rovněž ho ocení office manažeři při stěhování firem nebo úřadů. Dalším přínosem je ulehčení práce se správou inventáře firem a vedením účetnictví. Systém redukuje lidské chyby a urychluje proces inventarizace.

Automatická identifikace k plnému outsourcingu správy inventáře

Nový systém automatické identifikace na bázi RFID umožňuje provést inventarizaci běžné kancelářeské místnosti za pouhých deset sekund. Díky přesným a průběžně aktualizovaným záznamům je stěhování či plánování změn layoutu kanceláří jednodušší.

Zákazníci producenta nábytku spolu s výrobky obdrží také přesné záznamy o pořízeném inventáři jako celku, aby mohli snáze vést účetnictví. Finský dodavatel nabízí rovněž dodatečné označování stávajícího inventáře RFID tagy. Nábytkářská společnost pak využívá podpory automatické identifikace při správě a údržbě inventáře kanceláří firem, které tuto činnost stále častěji outsourcují a tím se mohou lépe soustředit na svoje hlavní aktivity.

Článek byl publikován s laskavým souhlasem RFID Nordic.